Power BI Dashboard für Händler – T4DT Helpdesk

In einem Satz:
Sie bekommen fertige Dashboards zu Umsatz, Marge, Lager, Kunden und Retouren – im Browser, mit Filtern, ohne Excel-Basteln und ohne Last auf Ihrer JTL-Datenbank.

Was Sie in Power BI bekommen

Power BI ist die Auswertungsoberfläche auf Ihrem Data Warehouse. Die Daten kommen aus der JTL-Wawi, werden im Data Warehouse aufbereitet und erscheinen als fertige Berichtsseiten. Im Dashboard stehen Ihnen rund 38 Auswertungsseiten zur Verfügung – für Steuerung, Verkauf, Kunden, Artikel, Lager, Einkauf, Marktplätze und Finanzen.

Die wichtigsten Kennzahlen

Kennzahl	Was das für Sie bedeutet
Umsatz	Was Sie verkauft haben (je nach Blickwinkel Auftrag oder Rechnung)
Menge / Bestellmenge	Wie viele Stück rausgegangen sind
Aufträge	Wie viele Bestellungen / Belege im Zeitraum
Ø Umsatz	Durchschnittlicher Bestellwert
Wareneinsatz (EK)	Was die verkaufte Ware eingekostet hat
DB I	Umsatz nach Wareneinsatz, inkl. Versand-Deckungsbeitrag
DB II	DB I nach Warenabgaben (z. B. Plattform-/Handlingkosten)
Ergebnis	DB II nach Fixkosten – Steuerungsblick unterm Strich
Plan / Plan %	Soll-Umsatz und Erfüllungsgrad
YoY / MoM / Index	Vergleich zu Vorjahr und Vormonat
Retourquote	Anteil Retouren nach Menge, Wert oder Aufträgen
Bestand / Verfügbar / Zulauf	Was lagert, was verkaufbar ist, was nachkommt
Reichweite	Wie lange der Bestand bei aktuellem Absatz noch reicht
CLV	Kundenwert über die Zeit

Drei Berechnungsszenarien

Oben rechts auf jeder Seite steht das Szenario (z. B. AU). Damit entscheiden Sie, ob Kennzahlen aus dem Auftrag, der Rechnung oder einer Kombination kommen. Dieselbe Seite kann deshalb unterschiedliche Zahlen zeigen – das ist gewollt.

Szenario	So wird gerechnet	Wann sinnvoll
AU – Auftrag	Alles kommt aus dem Auftrag (z. B. Einzelpreis × Menge, abzüglich Gutscheine, Rabatte, Gutschriften). Rechnungswerte bleiben unberücksichtigt.	Bestelleingang, Tagesgeschäft, Prognose
RE – Rechnung	Alles kommt aus der Rechnung. Auftragswerte bleiben unberücksichtigt. Ohne Rechnung wird der Auftrag nicht ausgewertet.	Finanzielle / buchhalterische Sicht
AU&RE – kombiniert	Bevorzugt Rechnungswerte. Fehlt die Rechnung (Rechnungsnr. leer), greift der Auftrag – so gehen offene Bestellungen nicht verloren.	Prozess vom Auftrag bis zur Rechnung

Das Datum ist in der Regel das Auftragsdatum. Auf manchen Seiten können Sie zusätzlich nach Rechnungsdatum filtern – dann ist der Filter auf der Seite sichtbar.

Tipp: Immer zuerst das Szenario oben rechts prüfen. Sonst vergleichen Sie Äpfel mit Birnen – z. B. Auftragsumsatz mit Rechnungsumsatz.

Welche Möglichkeiten haben Sie damit?

Für jede typische Händlerfrage gibt es eine fertige Antwortseite.

Steuerung im Alltag

Frage im Betrieb	Seite	Was Sie damit können
Wie läuft das Jahr?	YTD-Board	Jahresverlauf, Vorjahr, Plattform-Mix
Was war gestern / heute?	LastDay	Tagescheck: Umsatz, Menge, DB, Aufträge
Wie war der Monat?	Ergebnis/Monat	Monatsabschluss inkl. Ergebnis
Beliebiger Zeitraum?	Fr. Zeitraum	Kampagne oder Sonderzeitraum filtern
Trend sichtbar machen?	Grafiken / UmsatzVJ	Verläufe und Vorjahreskurven

Verkauf, Versand und Retouren

Frage im Betrieb	Seite	Was Sie damit können
Welche Belege / Positionen?	Dokument / Positionen	In die Details bohren
Wie läuft der Versand?	Versand	Pakete, Versandkosten und -erlöse
Wo brennt es bei Retouren?	Retouren / Details	Quoten, Gründe, Artikel, Kanäle
Was bestellt Kunde X?	Kundenaufträge	Auftragshistorie je Kunde

Kunden und Sortiment

Frage im Betrieb	Seite	Was Sie damit können
Wer sind die Top-Kunden?	Kunden / CLV	Kundenwert und Konzentration
Welche Artikel tragen?	Artikel / TOP10	Umsatz- und Margen-Hits
Wie performt die Kategorie?	Kategoriebaum	Sortiment hierarchisch
Reichen die Bestände?	Reichweite / Bestand	Engpässe und Überhänge
Wie reagieren Preise?	Preiselastizität	Preis- und Mengenwirkung

Einkauf, Marktplätze und Finanzen

Frage im Betrieb	Seite	Was Sie damit können
Was muss nachbestellt werden?	RW/Bestellung	Bedarf, Zulauf, Liefertermine
Wie läuft Amazon?	Amazon	Marktplatz-KPIs getrennt
Welche offenen Rechnungen?	Off.Rechng	Offene Posten im Blick
Stimmt JTL mit dem Bericht?	JTL-Abgleich	Abweichungen finden

Nutzen fürs Team: Geschäftsführung sieht YTD und Ergebnis. Einkauf arbeitet mit Reichweite und Beschaffung. Versand schaut Retouren. Vertrieb nutzt Kunden und CLV. Alle sprechen über dieselben Zahlen.

So stellen Sie das Dashboard ein

Keine Theorie: so klicken Sie die wichtigsten Auswertungen.

Tagescheck auf LastDay

Im MENÜ auf LastDay klicken.
Oben rechts Szenario auf AU stellen (Bestelleingang).
Unten bei Analyse-Parameter z. B. PlattformGruppe anklicken – die Tabelle gruppiert dann nach Kanal (Shop, Amazon, B2B …).
Ablesen: Umsatz, DB I, DB II, Aufträge, Menge, Ø Umsatz.
Optional einen anderen Parameter wählen (Hersteller, KundenGruppe, Versandart …), um denselben Tag anders aufzuschlüsseln.

Jahresblick auf dem YTD-Board

Im MENÜ YTD-Board öffnen.
Szenario wählen (AU / RE / AU&RE).
Unten Monat-Parameter: Auftragsdatum oder Rechnungsdatum – und das Jahr (z. B. 2025).
Bei KPI-Parameter anhaken, was die Karte zeigen soll (z. B. Umsatz).
Mit Analyse-Parameter die Torte umschalten (PlattformGruppe, Hersteller, KundenFirma …).
Gelbe Linie = dieses Jahr, graue Linie = Vorjahr – so sehen Sie Abweichungen sofort.

Artikel mit schwacher Marge finden

Seite Artikel öffnen.
Jahr / Monat über die Datumsfilter setzen.
In der Tabelle nach GesamtVK sortieren (höchster Umsatz oben).
Spalten EinzelDBI% bzw. ArtikelDBI prüfen: viel Umsatz + niedrige Marge = Hebel.
Bei Bedarf oben nach Hersteller, Warengruppe oder ArtikelNr filtern.

Lagerreichweite prüfen

Seite Reichweite öffnen.
Optional Hersteller / Warengruppe filtern oder ArtikelNr suchen.
Spalten lesen: Bestand, Verfügbar, Reichw.7Days, Reichw.4, Reichw.16.
Niedrige Reichweite = Nachbestellen prüfen; sehr hohe Reichweite = Kapitalbindung.
Für Bestellvorschläge zusätzlich Seite RW/Bestellung nutzen (Bedarf/Woche, Auslauf, Bestellen).

Retouren einstellen und lesen

Seite Retouren öffnen, Szenario prüfen.
Jahr und Monat setzen.
KPIs oben: Retourmenge, Retourwert, Quoten, Gutschriften.
Tabelle nach PlattformGruppe / Monat lesen – wo steigt die Quote?
Für Gründe und Kommentare: Seite Retourdetails (Filter Grund, ArtikelNr, AuftragsNr).

Merksätze fürs richtige Einstellen

Einstellung	Wo	Darauf achten
Szenario AU / RE / AU&RE	Oben rechts	Vor jedem Vergleich prüfen
Analyse-Parameter	Button-Leiste unten	Bestimmt die Aufschlüsselung
Monat-/Jahr-Filter	Seitenfilter	YTD nur mit gleichem Jahr vergleichen
Auftrags- vs. Rechnungsdatum	Monat-Parameter	Nur wenn der Filter sichtbar ist
MENÜ	Button unten rechts	Schneller Seitenwechsel

15-Minuten-Rhythmus: Mo: LastDay + Retouren. Mi: Reichweite der schnell drehenden Artikel. Monatsanfang: YTD-Board + Artikel nach GesamtVK sortieren. Immer zuerst Szenario und Zeitraum einstellen – dann erst Zahlen lesen.

Was Sie dafür brauchen

Power BI setzt ein aktives Data Warehouse voraus. Das DWH sammelt und bereitet Ihre JTL-Daten auf. Power BI macht daraus die fertigen Dashboards.

Baustein	Aufgabe
Data Warehouse	Daten aktuell, geordnet und entlastet von der JTL-Produktiv-DB
Power BI Dashboard	Fertige Kennzahlen und Filter fürs Team
Portal-Zugang	Berichte unter DWH → Power BI öffnen

Merksatz: „Das Data Warehouse ist Ihr Datenfundament. Power BI ist die Auswertungsoberfläche darauf.“

Nächster Schritt

Im Portal als Firmen-Admin anmelden
Data-Warehouse-Paket aktivieren (falls noch nicht geschehen)
Power-BI-Erweiterung dazu buchen
Gateway verbinden und Microsoft-Zugänge an T4DT senden — siehe DWH Gateway einrichten
Erste gemeinsame Tour: YTD-Board → LastDay → Artikel → Retouren

Fragen? support@t4dt.com · portal.t4data.cloud

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