Power BI buchen und einrichten

Was du vorab brauchst

• Zugang zum t4data.cloud-Portal mit Firmen-Admin-Rechten (nur so kannst du Pakete buchen)
• die Microsoft-Anmeldeadressen aller Personen, die die Berichte nutzen sollen
• Zugriff auf den Rechner, der deine JTL-Datenbank erreichen kann, plus die Datenbankzugangsdaten — falls das DWH-Gateway noch nicht läuft 

So funktioniert die Buchung

1.  Im Portal anmelden

1. Öffne das t4data.cloud-Portal und melde dich mit deinem Firmenkonto an

   

2. 

   Prüfe, dass du als Firmen-Admin angemeldet bist. Fehlen die Buchungsseiten, hat dein Konto vermutlich keine Admin-Rechte — wende dich dann an euren Portal-Admin oder an T4DT unter support@t4dt.com.

2. Datawarehouse-Paket buchen

Die Paketauswahl liegt unter DWH → Pakete (portal.t4data.cloud/apps/dwh/packages).

Falls bereits ein aktives DWH-Paket besteht, überspringe diesen Schritt.

Die Tarife unterscheiden sich nach der verfügbaren Leistung (IOPS / Datendurchsatz). L1 ist der Einstieg (u. a. 500 IOPS). L2 und L3 sind für höhere Last ausgelegt. Tipp: Buche dir zuerst das L1 Paket. Sollten wir feststellen dass die Last nicht ausreichend ist, können wir später die Kapazitäten erhöhen.

Buche hier die DWH-Paketkarten (L1 / L2 / L3) mit Preis und Laufzeit — nicht die Power-BI-Erweiterung.

Nach der DWH-Buchung kannst du die Power-BI-Erweiterung direkt buchen. Das Datawarehouse wird automatisch bereitgestellt.

3. Power-BI-Erweiterung buchen

Ebenfalls unter DWH → Pakete findest du die Power-BI-Erweiterung.

1. Bleibe auf DWH → Pakete.

2. Wähle die Power-BI-Erweiterung und die Laufzeit (monatlich oder jährlich).

   

3. Schließe die Buchung ab.

   

Nach erfolgreicher Buchung der Power-BI-Erweiterung startet die automatische Bereitstellung auf unserer Seite. T4DT kümmert sich anschließend um die technische Prüfung, Nutzerberechtigungen und die Einbindung des Berichts im Portal.

4. JTL-Datenanbindung sicherstellen

Wenn noch keine funktionierende Anbindung besteht, musst du das DWH-Gateway installieren und konfigurieren. Das Gateway läuft auf einem Rechner, der deine JTL-Datenbank erreichen kann — typischerweise auf dem JTL-/Wawi-Server oder einem Rechner im Firmennetz.

Die vollständige Installationsanleitung findest du hier:

DWH Gateway einrichten (Kunde)

Dafür benötigst du:

• Zugriff auf den vorgesehenen Rechner
• die Zugangsdaten zu deiner JTL-Datenbank
• ein im Portal eingerichtetes DWH, das im Systemstatus als erreichbar angezeigt wird

Falls dir Serverzugriff oder Datenbankzugangsdaten fehlen, wende dich an deinen IT-Verantwortlichen beziehungsweise Hosting-Anbieter.

5. Nutzeradressen an T4DT mitteilen und Einladung annehmen

1. Teile uns mit, wer die Berichte nutzen soll.
2. Sende uns die jeweiligen Microsoft-Anmeldeadressen. Für jede Adresse, die Zugriff erhalten soll, muss in eurer Microsoft-Verwaltung die Lizenz Power BI PPU (Premium Einzelbenutzer) gebucht sein. Nur dann können wir die Freigabe erteilen.
3. Wir laden die Nutzer anschließend ein und vergeben die Berechtigungen.
4. Nimm anschließend die Einladung per E-Mail an und melde dich mit genau diesem Microsoft-Konto an.

6. Nach unserer Freigabe den Bericht öffnen und testen

1. Öffne im Portal DWH → Power BI (portal.t4data.cloud/apps/dwh/power-bi).
2. Melde dich gegebenenfalls separat mit deinem Microsoft-Konto an (das Portal und Power BI haben getrennte Anmeldungen).

3. Prüfe gemeinsam mit uns, ob du auf die Berichte zugreifen kannst und die angezeigten Daten stimmen.

   

Der Reiter Power BI erscheint erst, wenn die Erweiterung gebucht und der Bericht von uns eingebunden ist. Fehlt er, ist die Freigabe noch nicht abgeschlossen — warte auf Rückmeldung von T4DT oder melde dich bei uns.

Was T4DT nach der Buchung übernimmt

Nach erfolgreicher Buchung der Power-BI-Erweiterung startet die automatische Bereitstellung auf unserer Seite. T4DT kümmert sich um:

• die technische Prüfung von DWH und Bericht
• Nutzerberechtigungen in Power BI
• die Einbindung des Berichts im Portal unter DWH → Power BI

Dein Teil danach: Gateway (falls nötig) einrichten, Microsoft-Adressen schicken, Einladung annehmen und den Bericht testen.

Checkliste

• [ ] Als Firmen-Admin im Portal angemeldet
• [ ] DWH-Paket L1 / L2 / L3 gebucht — oder bereits aktiv
• [ ] Power-BI-Erweiterung gebucht (neue Buchung, nicht nur ein bestehendes Abo angesehen)
• [ ] DWH im Systemstatus erreichbar
• [ ] JTL-Datenanbindung über das DWH-Gateway hergestellt (siehe DWH Gateway einrichten (Kunde))
• [ ] Microsoft-Anmeldeadressen an T4DT übermittelt
• [ ] Einladung angenommen und mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet
• [ ] Bericht unter DWH → Power BI geöffnet und Daten geprüft

Nächster Schritt

Wenn die JTL-Daten noch nicht ins Datawarehouse fließen, installiere als Nächstes das DWH-Gateway:

DWH Gateway einrichten (Kunde)